SERVIZIIdeazione e pianificazione Costruzione strategica dell'evento ed elaborazione progetto, identificando, obiettivi, target e attività. Creazione alleanze e sviluppo opportunità, con lo scopo di rendere l'investimento del servizio uno strumento tangibile e misurabile di business. Definizione piano operativo per la realizzazione dell'evento e gestione del processo esecutivo. Sponsorizzazioni e co-marketing Ricerca sponsor e sviluppo operazioni di co-maketing per produrre un evento generatore di relazioni e di crescita. Definizione e gestione contratti aziende. Marketing e comunicazione Preparazione piano di promozione dell'evento attraverso tutti gli strumenti di comunicazione disponibili, editoriali, analogici e digitali. Creazioni e gestione contenuti di siti web, newslettering via e-mail, gestione visibilità sui principali social network. Coordinamento e gestione relazioni media e attività di ufficio stampa. Segreteria organizzativa Segreteria organizzativa dedicata e coordinamento tecnico di tutti i servizi. Coordinamento e gestione contatti con le strutture ricettive, i fornitori, gli organizzatori, gli ospiti. Mailing e spedizione degli inviti. Accreditamento ECM/EACCME Gestione della pratica per l'accreditamento ECM dell'evento: dalla predisposizione dell'intera documentazione necessaria all'inserimento dati sul sito Agenas. Preparazione dell'intera pratica AIFA per la richiesta di partecipazione delle aziende farmaceutiche all'evento. Segreteria amministrativa Gestione amministrativa dell'evento e budgeting. Coordinamento delle pratiche amministrative, preventivi, ordini, contratti, fatturazioni e consuntivi. Location Ricerca della sede secondo il target e il tipo di evento. Logistica Organizzazione della logistica e di tutti i trasferimenti per eventi e congressi. Ospitalità alberghiera Consulenza per la scelta degli hotel e coordinamento delle prenotazioni. Catering & Banqueting Scelta dei servizi di catering secondo le esigenze organizzative e il tipo di evento Allestimenti tecnici e sala Organizzazione degli allestimenti tecnologici, informatici e di telecomunicazione e degli arredi per eventi, congressi e serate di gala. Gestione collegamenti multimediali in diretta con le sale operatorie e con eventi satelliti paralleli. Hostess e assistenti Hostess congressuali plurilingue per l'assistenza e l'accoglienza all'evento. Hostess per i pick up e i trasferimenti. Hostess, steward e modelle per eventi di gala. Traduttori e interpreti Traduzioni scritte e interpreti nelle principali lingue europee e extraeuropee. Gadgets Studio dei gadgets personalizzati secondo il target e gli obiettivi di comunicazione dell'evento. |
